居銮讲演会
(PPM-005-01-13082015)
KLUANG MANDARIN TOASTMASTERS CLUB
礼宾司
讲演会有2种礼宾司：
a. 执委礼宾司
b. 例会活动中被委派的礼宾司
活动前的准备工作：
1. 活动开始前的半小时，抵达会场。
2. 确保会场的各种设备及茶点招待都安排妥当。
3. 一般要求：白板与笔，讲台与麦克风，接待处的桌子，椅子，会场有足够的椅子。
4. 确保本会的用具箱子（内装计时器，职务名卡等）已被送到。
5. 安装计时器，检查操作性。
6. 把职务名卡（如评论员，语言评论，司仪等）放在桌子上。
7. 确保每个出席会友，来宾都获得当天的节目表以及最佳表现投票单子。
8. 如有录像机，确保录像机已装置妥当，以及操作员已在场。
9. 用木锤敲在讲台上，宣布活动开始，邀请来宾个别自我介绍。
10. 要求听众等到最后一位介绍后才鼓掌。
11. 请来宾出席不超过3次的会友（包括友会会友）用以下方式来自我介绍：姓名，职业，公司，介绍人。
12. 最后一位来宾介绍过后，带领鼓掌，并邀请会长（或副会长，依节目表）致词。等候会长上前来，与他握手后下台。
活动进行中：
1. 把备稿，即席讲员名字和所用的时间，写在白板上。
2. 负责最佳表现奖项的计票工作，把成绩交给司仪。
活动结束后：
1. 收拾所有的用具，如计时器，职务名卡。
2. 将来宾茶点费交给财务查收。
3. 把用具箱子送回执委礼宾司处。
计时员
计时员任务：
时间上的控制对于讲员是很重要，不只是演讲会强调这一点，比赛超时会被弃权。
如何进行：
1. 在活动前半小时抵达会场。
2. 检查计时器是否可以操作，若有问题可向执委礼宾司询问。
3. 确保桌上有一张“计时报告表”如有需要，可向执委礼宾司请示。
4. 当司仪讲解计时程序时，请协助示范。
5. 活动结束后，把“计时报告表”交回给文教副会长。
计时报告：
1. 即席演讲，备稿作业及平论演讲完毕后，司仪将会要求你报告时间。
2. 你只需站在原位做报告：
3. 你的报告应包括：
3.1 即席演讲中每一位讲员所用的时间。
3.2 备稿演讲中每一位讲员所用的时间。
3.3 评论讲员所用的时间。
3.4 报告不合格的讲员名字 （时间不足或超时）。
例子：
“会长，各位会友，各位来宾，大家好!"今晚我们共有5位讲员参与即席演讲，他们时限是......
"备稿演讲的时间报告是：林小小会友花了5份16秒”
尾音计算
职务目标：
记录会员演讲时使用不必要的尾音，如“啊”，“呃”，“这个”，“那么”...等等。
如何进行：
1. 即席演讲，备稿作业或进行职务时，会员所使用的不必要尾音，记录下来。
2. 你只需站在原位做报告。
3. 念出尾音及数目，
4. 每5个尾音罚款RM1，使用外语（专有名词除外），1个罚款RM1，以此类推。
5. 会议后必须向财政结算。
语言评论
职务目标：
1. 针对整个活动的语言应用上做评论。
2. 为帮助会员们在语言上的改进，你需要检讨语文应用技巧，例如正确的发音，词义及用法，容易用错的词句等。
如何进行：
1. 需要用到白板，或其他辅助器材，应事先通知司仪以作安排。
2. 为了新来的朋友，略谈您的职务目标。
3. 活动中，细心聆听每个讲员的语言应用，列出错误，以及念出优美的词句等。
4. 当司仪请你上台时，记得握手。
5. 点出优美的词句，圈出错误的用词，协助讲员更正。
工具：
备有一本汉语拼音词典。
即席演讲
任务：
从预先的准备题目到当晚主持这个环节，可以学习会议主持及招呼讲员的方法。
职务目标：
1. 帮助讲员增强“非正式的即兴讲演”能力。
2. 提升讲员的自信，真诚态度。
注意事项：
1. 选择题材要有意义。介绍课题时避免过于冗长，反客为主。
1.1 发问题目必须简短，有争论性。
1.2 发问题目必须大众化，不要集中同一个领域。
1.3 不可带入政治，宗教及人身攻击。
1.4 每个课题只限2位讲员参与发言。
1.5 每次准备不少过6道问题。所有问题个别写在 15cm x 22cm的白纸或卡片上。会友上台发言时，把题目交给对方。
1.6 必须注意时间。
如何进行：
1. 说明这个项目的目标。
2. 说明每位讲员的时间上掌控，时限是2分钟。
1分钟：青灯亮起
1分30秒：黄灯亮起
2分钟：红灯亮起
2分30秒：铃声响起
3. 要求听众在节目结束时，投选“最佳即席讲员”
4. 当介绍到执委时，顺便提起他的职务，如副会长，财政等。
5. 避免邀请来宾参与，除非是出于自愿，或相熟，才不会令他尴尬。
6. 可随意指定讲员，新旧会友都行，但最后是没有持职务者。
7. 称呼讲员的名字，若不认识他，邀请对方自我介绍。
*如有需要，可向文教副会长，或会长请教。
司仪
职务目标：
1. 当一个亲切和蔼的主持人。
2. 扮演穿针引线的工作，把节目与讲员介绍出来。
3. 介绍讲员时能够鼓励对方做出最佳的表现。
4. 鼓励听众全神贯注的听讲。
5. 打造一个和谐的气氛。
6. 称呼会员为“会友”及非会员为“来宾”，避免用“先生”，“太太”或“小姐”。
7. 当介绍执委时，必须提起他们的身份，如副会长，财政等等。
8. 礼仪上你必须等到会友及来宾上台来，与他们握手，然后才离开讲台。
例会前的准备工作：
1. 提醒即席主持人。
2. 提醒各持有职务的会友，作业讲员和评论员出席例会。若无法出席，需通知文教副会长。
3. 询问各持职务者要如何被介绍，如公司，职业。
4. 向备稿讲员索取作业讲题。
5. 让备稿讲员预先知道时间限制与计时程序。
6. 确保礼宾司必须在例会开始半小时前打点一切。
例会当晚：
活动开始前半小时抵达会所，办妥以下事项：
1. 确定所有职务负责人，作业员，评论员等都已到齐。若发现有人缺席，应立即通知文教副会长已作出安排。
2. 向各位讲员确定讲题。
3. 查询是否有特别报告。
4. 查询茶点的招待地点。
评论员
一般上当你完成3篇作业演讲后，你将会被安排担任作业评论员，这是帮助会员自提升的机会。
如何担任评论员？
1. 事先和你的评论对象磋商，与对方讨论课题目标，了解需要及深入了解整篇作业内容所在。你应该在演说前清楚知道要听和看些什么。
2. 备稿讲员在演说时，你要仔细聆听，眼耳并用。需要时，你应该做笔记。
3. 备稿作业完毕后，你要发表简短的口头评论时限为2至3分钟。
4. 你的工作不是宣布判决，而是根据作业目标说出个人对备稿讲员的感观和论点。把评论对象的优点，以建设性的语调说出来让演讲者受到鼓励。刻意的讨好并不能帮助讲员改进。
5. 每篇评论都具备建设性的建议。用友善和诚恳的态度指出评论对象的弱点，并提出改进的方法。
6. 评论结束前，你必须明确地告诉评论对象，有关作业是否达到该作业目标的要求，以及是否需要重做该作业。
7. 填写”评论指引“表格，其目的是给予分数和分享个人的意见。评论后，将表格交回给该备稿讲员。
8. 你应该在作业讲员对评论有疑问时，给予详细的解说。
总评论
职务目标：
1. 针对当晚的活动，从开始到结束之间所发生的一切事物 ，作出评论。
2. 你将会是当晚整个评论团的主要人物。
3. 评论团包括作业评论，语言评论和总评论。
工作内容：
1. 当晚发生的事情，都要做出评论，例如没有做好基本的项目，会旗，木锤，职务名牌等没放在适当的位置。
2. 针对全部参与职务的负责人，给予评论，找出他们的优点或长处。这可从他们的准备功夫，组织能力，表达方式，热诚与认真的态度中着手。
3. 当你发现某些人没有尽到他的职务时，提出建议，期待下一次做得更好。
4. 你可以评论作业评论员的表现，但尽可能避免评论作业讲员，因为这是评论员的工作。除非你觉得某位备稿讲员的某些优点被作业评论员所忽略了。
注意事项：
1. 用建设性的语气，点出可以改进的地方，以及提供方法。
2. 态度要认真，中肯，不挑剔，不奉承。
3. 不能做人身攻击。
4. 这项工作要求作整体评论，而非个人演说。
5. 可以指出评论员的表现，但不能左右备稿讲员的作业是否达标。